FAQ’s
Algemeen
Welke ladingdragers kunnen er gebruikt worden?
Alle ladingdragers/ collies kunnen gebruikt worden waar de aantallen/ locaties van bijgehouden moeten worden.
Zie onderstaand enkele voorbeelden:
-
Pallets
Een pallet is een plat platform dat wordt gebruikt voor het transporteren, opslaan en stapelen van goederen. Het bestaat meestal uit hout, kunststof of metaal en is voorzien van een reeks dwarsbalken en latten aan de boven- en onderkant, waardoor het stevig genoeg is om zware ladingen te dragen. Pallets worden veel gebruikt in logistieke en distributieomgevingen vanwege hun efficiëntie bij het verplaatsen van goederen met heftrucks, palletwagens en andere transportmiddelen. Door goederen op pallets te plaatsen, kunnen ze gemakkelijk worden geladen en gelost, en kunnen ze worden gestapeld om ruimte te besparen tijdens transport en opslag. Er zijn verschillende maten en types pallets, afhankelijk van de specifieke toepassing en vereisten van de industrie. Standaardmaten zoals de Europallet en de Amerikaanse pallet zijn wijdverbreid en worden internationaal gebruikt in verschillende logistieke ketens. -
Karren
(Deense Container, Cargo Container) Een Deense container, ook wel bekend als een rolcontainer, CC-container (Cargo Container), of Deense kar, is een gestandaardiseerde transportcontainer die veel wordt gebruikt in de detailhandel en logistieke industrie. Het is een mobiele container op wielen die wordt gebruikt voor het transporteren en opslaan van goederen binnen winkels, magazijnen, distributiecentra en andere logistieke omgevingen. Een Deense container heeft meestal een frame van metaal of kunststof en is voorzien van wanden, vaak van gaas of kunststof, om de inhoud van de container te beschermen en te stabiliseren. Ze zijn ontworpen om gemakkelijk te kunnen worden verplaatst met behulp van heftrucks, palletwagens of handmatige duw- en trektechnieken. Deense containers zijn populair vanwege hun modulariteit, duurzaamheid en veelzijdigheid. Ze worden vaak gebruikt voor het transport van verse producten zoals groenten, fruit, zuivelproducten en bloemen, maar ze zijn ook geschikt voor het transporteren van andere goederen zoals kleding, elektronica en huishoudelijke artikelen. Vanwege hun gestandaardiseerde afmetingen en ontwerp zijn Deense containers compatibel met verschillende logistieke systemen en kunnen ze gemakkelijk worden gestapeld, wat de efficiëntie van het transport en de opslag verbetert.
Kan je koppelen met ander sofware?
Er kan gekoppeld worden met andere Software. ColliTracker beschikt over een API waar data naartoe gestuurd kan worden. Denk hierbij aan locaties, collies, transacties en bijlages.
Kan er een BI tool gebruikt worden?
Wat is een BI-Tool?
Een BI-tool staat voor Business Intelligence-tool. Het is software die wordt gebruikt om gegevens te verzamelen, te analyseren en te presenteren om zakelijke inzichten te verkrijgen en besluitvorming te ondersteunen.
BI-tools bieden vaak verschillende functionaliteiten, waaronder:
- Gegevensintegratie: Het verbindt met verschillende gegevensbronnen, zoals databases, spreadsheets, en cloudopslag, om gegevens te verzamelen en te consolideren.
- Gegevensanalyse: Het voert geavanceerde analyses uit op de verzamelde gegevens, zoals statistische analyses, datamining, en voorspellende modellering, om patronen, trends, en verbanden te identificeren.
- Rapportage en dashboards: Het genereert visuele rapporten, grafieken en dashboards om de geanalyseerde gegevens op een begrijpelijke en overzichtelijke manier weer te geven.
- Gegevensvisualisatie: Het biedt tools voor gegevensvisualisatie, zoals interactieve grafieken, kaarten, en diagrammen, om complexe gegevens op een intuïtieve manier te presenteren.
- Self-service BI: Het stelt gebruikers in staat om zelf rapporten en analyses te maken zonder tussenkomst van IT-specialisten, waardoor de toegang tot en het begrip van gegevens wordt vergroot.
BI-tools worden breed gebruikt in organisaties van verschillende groottes en industrieën om inzichten te verkrijgen, trends te identificeren, prestaties te monitoren en strategische beslissingen te ondersteunen. Ze spelen een cruciale rol bij het transformeren van ruwe gegevens naar waardevolle informatie die kan worden gebruikt om concurrentievoordeel te behalen en de bedrijfsresultaten te verbeteren.
ColliTracker beschik over een API waarbij de data ingelezen kan worden in een eigen database voor rapportage doeleinden.
Kan ik mijn eigen processen inrichten?
De interfaces van ColliTracker zijn clean en gemakkelijk. Het ingewikkelde rekenwerk wordt op de achtergrond voor jou gedaan. Dit maakt het mogelijk om zelf de processen in te richten.
Uit ervaring wil men toch graag hulp hebben bij een implementatie, om de implementatie tijd verkorten. Wij brengen dan de processen in kaart en richten daarop ColliTracker in. Daarnaast kunnen we ook helpen met het importeren van locaties, collies en het opzetten van een API.
Kan ik zelf een CMR maken?
ColliTracker bied de mogelijkheid om zelf een CMR te kunnen printen. Naast de print versie zijn we ook bezig met de e-cmr. Hierbij wordt er gebruik gemaakt van de digitale CMR en hoeft er niks meer geprint worden. ColliTracker gaat beide blijvend ondersteunen om de overgang naar digitaal geruisloos te laten verlopen.
Wat is een ERP Systeem?
Een ERP-systeem staat voor Enterprise Resource Planning-systeem. Het is een geïntegreerd softwareplatform dat wordt gebruikt door organisaties om verschillende bedrijfsprocessen te beheren en te stroomlijnen. Een ERP-systeem biedt functionaliteit voor het beheren van diverse kernactiviteiten, zoals boekhouding, financiën, voorraadbeheer, productieplanning, inkoop, verkoop, human resources, en meer.
De belangrijkste kenmerken van een ERP-systeem zijn:
- Integratie: Het consolideert alle bedrijfsgegevens en processen in één centrale database, waardoor informatie gemakkelijk toegankelijk is en de communicatie tussen verschillende afdelingen wordt verbeterd.
- Automatisering: Het automatiseert routinematige taken en processen, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd en de kans op menselijke fouten wordt verminderd.
- Standaardisatie: Het biedt gestandaardiseerde processen en procedures die de consistentie bevorderen en zorgen voor uniformiteit binnen de organisatie.
- Rapportage en analyse: Het biedt krachtige tools voor het genereren van rapporten en het analyseren van gegevens, waardoor organisaties inzicht krijgen in hun prestaties en trends kunnen identificeren.
ERP-systemen worden gebruikt door organisaties van verschillende groottes en in diverse sectoren, van kleine bedrijven tot grote multinationals. Ze spelen een cruciale rol bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het verhogen van de operationele efficiëntie en het ondersteunen van strategische besluitvorming binnen een organisatie.
Kan er een unieke registratie gedaan worden per ladingdrager?
In het Track en Trace scherm kan bijvoorbeeld de locatie van een kar gevolgd worden.
Is het track en tracen mogelijk van collies?
Het Tracken van Collies (Deense containers, pallets, rekken, kratten, fusten, mandjes, enz.) is mogelijk. Trackers zijn er in verschillende soorten en maten verkrijgbaar. Per toepassing wordt bekeken wat de wens is. Zo wordt er een 100% passende oplossing toegepast.
Is er logging beschikbaar wie wat doet?
Zit er een limiet op locaties?
Er zit geen limiet op locaties. Deze kunnen onbeperkt aangemaakt worden. We raden wel aan om het beheer van locaties in de gaten te houden en het voorkomen van wildgroei aan locaties te voorkomen.
Wat is een audit?
Een audit is een systematische en onafhankelijke beoordeling, evaluatie of controle van een organisatie, proces, systeem, project, of product om te verifiëren of het voldoet aan bepaalde normen, regelgeving, beleid, procedures, of specifieke vereisten. Audits worden uitgevoerd door gekwalificeerde professionals, auditors genaamd, die de objectiviteit en nauwkeurigheid van de beoordeling waarborgen.
Er zijn verschillende soorten audits, waaronder:
- Financiële audit: Gericht op het beoordelen van de financiële overzichten en rapporten van een organisatie om de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en wettelijke naleving te verifiëren. Operationele audit: Gericht op het evalueren van de operationele processen en procedures van een organisatie om de efficiëntie, effectiviteit en naleving van beleid en richtlijnen te beoordelen.
- Compliance-audit: Gericht op het controleren of een organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving, branchevoorschriften, interne beleidsregels en contractuele verplichtingen.
- IT-audit: Gericht op het beoordelen van de informatietechnologiesystemen, processen en beveiligingsmaatregelen van een organisatie om de betrouwbaarheid, beveiliging en naleving van IT-richtlijnen te controleren.
- Kwaliteitsaudit: Gericht op het controleren van de naleving van kwaliteitsnormen, -procedures en -richtlijnen om ervoor te zorgen dat producten, diensten of processen voldoen aan de vereiste kwaliteitseisen.
Het doel van een audit is om risico’s te identificeren, tekortkomingen op te sporen, verbeteringsmogelijkheden te identificeren en vertrouwen te geven aan belanghebbenden over de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en naleving van de beoordeelde entiteit of processen. Na afloop van een audit worden meestal rapporten opgesteld met bevindingen, aanbevelingen en actieplannen om eventuele vastgestelde problemen aan te pakken.
Is Collitracker meertalig?
ColliTracker is meertalig en elke taal kan daaraan toegevoegd worden. Nederlands, Engels en Frans zijn op dit moment in gebruik.
Wat kan de klant
Kan een klant helpen met afstemmen?
ColliTracker bied de mogelijkheid om ontvangende partijen (klanten) in te laten loggen en inzicht te geven in eigen transacties. Een klant kan bijvoorbeeld de regels goedkeuren. Hierbij vind er ook gelijk een afstemming plaats waarbij beide partijen het eens zijn met wat er verstuurd is en ontvangen is. Door de afstemming op deze manier te doen zit je boven op de transacties en eventuele verschillen kunnen direct aangepakt worden. Verschillende partijen hebben de data dan nog binnen handbereik om eventueel een probleem op te lossen.
Kan de klant retouren opgeven?
ColliTracker bied de mogelijkheid om door de klant (ontvangende partij) een retour in te laten geven. Zo wordt kan er rekening gehouden worden met de planning en zijn alle betrokken partijen op de hoogte dat er ladingdragers terug gaan komen. De transactie hoeft alleen gecontroleerd te worden bij aankomst omdat de klant de de retour al heeft ingegeven.
Kan een klant leveringen controleren?
ColliTracker bied de mogelijkheid om een klant de levering te laten controleren. Met de controle management module kunnen de leveringen op ladingdrager niveau gecontroleerd worden. Mocht er bijvoorbeeld een kar omgewisseld zijn tijdens transport dan geeft de controle management module een melding dat de kar op de verkeerde locatie staat. De leverancier wordt hier onmiddellijk van op de hoogte gebracht. Zo kan de fout weer snel hersteld worden.
Functies
Kan ik stickers printen?
ColliTracker bied de mogelijkheid om stickers te printen met bijvoorbeeld de barcode van de transporteur of klant op de sticker. De transporteur of de klant kan de barcode weer scannen met zijn zijn systeem. Zo helpt ColliTracker het Track en Tracen in de keten. Daarnaast is het duidelijk voor een transporteur als hij de karren komt ophalen welke voor hem zijn.
Kunnen er transacties gecodeerd worden?
Transacties worden constant gecontroleerd. Dit kan door de klant die online inlogt in ColliTracker, maar kan ook doormiddel van de rapportages die wekelijks, maandelijks automatisch naar de klanten gemaild worden.
Kan er snel gezocht worden op een bepaalde transactie?
Bij het maken van een transactie wordt een transactie ID gegenereerd. Dit ID is terug te vinden in het transactiescherm en in de documenten die gemaild worden naar de klanten. Als bijvoorbeeld een klant het ID communiceert kan heel snel de transactie gevonden worden ongeacht hoe de filters op dat moment staan in het scherm.
Kunnen er autorisaties ingesteld worden?
Er is een zeer uitgebreide autorisatie module aanwezig. Tot in de kleinste detail kan er een recht ingesteld worden. Denk hierbij aan het maken van een transactie, bewerken of verwijderen.
